Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z. B. unser Social-Media-Profile (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“, verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Sebastian Wiessner Joseph-von-Görres-Str. 54 52068 Aachen

Fon: +49 176 985 20 20 1 info@sebastianwiessner.de

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE296095109

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Zweck der Verarbeitung

Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
Sicherheitsmaßnahmen
Reichweitenmessung/Marketing (nur mit Einwilligung, siehe Cookie-Abschnitt)

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, Ihrer Einwilligung, einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (außerhalb der EU/des EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur auf Grundlage einer der folgenden Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO:

einer Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (z. B. für Anbieter, die dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) beigetreten sind), oder
EU-Standardvertragsklauseln (SCC) mit dem jeweiligen Anbieter, oder
Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Bei jedem einzelnen im Folgenden genannten Dienst geben wir an, auf welcher dieser Grundlagen die Übermittlung erfolgt.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, sowie Auskunft über diese Daten und weitere Informationen (Art. 15 DSGVO). Sie haben das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Sie haben ferner das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) und der künftigen Verarbeitung jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies und Einwilligungsmanagement

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:

technisch notwendigen Cookies/Speicherverfahren, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), und
nicht notwendigen Cookies/Speicherverfahren (z. B. für Reichweitenmessung, Marketing, eingebettete Karten- oder Videodienste), die nur mit Ihrer vorherigen, aktiven Einwilligung gesetzt werden (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Einwilligungsbanner (Consent-Tool: [ NAME DES COOKIE-CONSENT-TOOLS AUSFÜLLEN, z. B. Borlabs Cookie, CookieYes, Complianz ]), über das Sie selbst entscheiden, welche Kategorien von Cookies Sie zulassen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über [ LINK/BUTTON ZUR EINWILLIGUNGSÄNDERUNG EINFÜGEN ] ändern oder widerrufen.
Technischer Hinweis für dich: Dieser Abschnitt setzt voraus, dass tatsächlich ein Consent-Tool mit Opt-in vor dem Laden von Google Maps, Tracking- oder Marketing-Skripten aktiv ist. Falls das aktuell noch nicht der Fall ist, ist das die wichtigste technische To-do vor dem Live-Schalten dieser Erklärung – sonst stimmt Text und Realität nicht überein, was selbst ein Abmahnrisiko wäre.
Google Fonts
[ PRÜFEN UND ZUTREFFENDES BEHALTEN – EINE DER BEIDEN VARIANTEN LÖSCHEN ]
Variante A – lokal eingebundene Schriften (empfohlen, keine Nutzereinwilligung nötig): Wir binden auf unserer Website Schriftarten („Google Fonts“) lokal ein. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Server von Google findet dabei nicht statt.
Variante B – extern von Google-Servern geladene Schriften: Wir binden auf unserer Website Schriftarten des Dienstes „Google Fonts“ des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ein. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts von Google-Servern, wobei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird. Dies erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Technischer Hinweis für dich: Das ist der klassische Abmahn-Hotspot in Deutschland. Bitte in den Entwicklertools (Netzwerk-Tab) prüfen, ob Schriftdateien von einer fonts.gstatic.com/fonts.googleapis.com-URL oder von deiner eigenen Domain geladen werden, und dann die passende Variante behalten.
Google Maps
Wir binden die Landkarten des Dienstes „Google Maps“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ein. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool. Nach Ihrer Einwilligung können IP-Adresse und Standortdaten an Google übermittelt und in den USA verarbeitet werden, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln von Google. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy — Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated

Einsatz von Künstlicher-Intelligenz-Diensten

Im Rahmen unserer Leistungen (KI-Bilder, KI-Videos, KI-Audio) setzen wir KI-gestützte Dienste externer Anbieter ein, um Bild-, Video-, Audio- oder Textinhalte zu erzeugen oder zu bearbeiten. Dabei können von Ihnen bereitgestellte Inhalte (z. B. Referenzfotos, Texte, Markenmaterial) sowie ggf. personenbezogene Daten an verschiedene Anbieter übermittelt werden:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), soweit die Nutzung zur Erbringung der beauftragten Leistung erforderlich ist, sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Leistungserbringung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Daten in die USA oder andere Drittländer übermittelt werden, stützen wir dies auf die beim jeweiligen Anbieter vorliegenden Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln – anbieterabhängig, siehe jeweilige Datenschutzerklärung des Anbieters).

Hinweis zu Inhalten Dritter/abgebildeten Personen: Bitte übermitteln Sie uns nur Bild-, Video- oder Tonmaterial, an dem Sie selbst die erforderlichen Rechte besitzen bzw. bei dem eine Einwilligung abgebildeter Personen vorliegt. Wir prüfen die Rechtmäßigkeit übermittelter Inhalte nicht in jedem Einzelfall.

Kennzeichnung KI-generierter Inhalte (EU AI Act): Nach Art. 50 der EU-KI-Verordnung (AI Act) müssen künstlich erzeugte oder veränderte Bild-, Video- oder Audioinhalte („synthetische Inhalte“) grundsätzlich als solche gekennzeichnet werden. Die konkrete Verantwortung für die Kennzeichnung bei Veröffentlichung regeln wir vertraglich mit unseren Kunden (siehe AGB, Abschnitt „KI-generierte Inhalte“).

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.

Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

Kontaktaufnahme, Löschfristen, Hosting

Bei Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon) verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen Anfragen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind (Überprüfung alle zwei Jahre), vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (10 Jahre gem. §§ 147 Abs. 1 AO, 257 HGB für steuerlich relevante Unterlagen; 6 Jahre für Handelsbriefe).

Unsere Website wird gehostet bei: [ NAME UND ANSCHRIFT DES HOSTINGANBIETERS EINFÜGEN ]. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen max. 7 Tage gespeichert.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen, und informieren Sie, sofern eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits erforderlich wird.